उन्होंने बताया कि शिमला संसदीय क्षेत्र काफी फैला हुआ है और इसमें 17 विधानसभा क्षेत्र आते हैं। उन्होंने बताया कि शिमला के डोडरा क्वार क्षेत्र में पंडार मतदान केंद्र सबसे दूरी पर स्थित है जिसके लिये लगभग 12-13 किलोमीटर पैदल चलना पड़ता है। इसके अतिरिक्त, उन्होंने बताया कि जिला में केवल 30 प्रतिशत दिव्यांग और 85 वर्ष से अधिक आयु के लोगों ने घर से मतदान करने का विकल्प चुना है और इस श्रेणी के अधिकतर लोग मतदान केंद्र पर ही जाकर मतदान करना पसंद करते हैं।अनुपम कश्यप ने बताया कि उन्होंने पुलिस अधीक्षक के साथ 3 दिन में जिला के विभिन्न क्षेत्रों में स्थित मतदान केंद्रों का दौरा कर चुनावी तैयारियों का जायजा लिया था।
उन्होंने बताया कि जिला में चुनाव के दौरान विभिन्न माध्यमों से लगभग 350 शिकायतें प्राप्त हुई थी जिनका निपटारा समयबद्ध किया गया। उन्होंने पोस्टल बैलट, ईडीसी और ईटीपीबीएस की भी पूरी जानकारी दी। इसके अतिरिक्त उन्होंने एसेंशियल सर्विस के तहत 8 श्रेणी के कर्मचारियों के लिये दी गई पोस्टल बैलट की सुविधा की भी जानकारी दी।उन्होंने दल के सदस्यों को लोकसभा चुनाव की मतगणना संबंधी तैयारियों बारे में भी विस्तृत जानकारी दी। उन्होंने बताया कि जिला में मतगणना संबंधित विधानसभा क्षेत्र में ही की जाएगी परंतु संसदीय क्षेत्र के सारे पोस्टल बैलट की गिनती रिटर्निंग अधिकारी के समक्ष ही होगी।
पुलिस अधीक्षक संजीव कुमार गांधी ने बताया कि कानून व्यवस्था को लेकर अंतरराजिय सीमाओं पर कड़ा पहरा है और 24×7 निगरानी की जा रही है। इसके अतिरिक्त, जिला में रिजर्व बटालियन भी तैनात है। उन्होंने बताया कि हर मतदान केंद्र पर सुरक्षा पहरा है। उन्होंने बताया कि चुनाव के मद्देनजर जिला में कानून व्यवस्था पूरी तरह से दुरुस्त है।दल के सदस्यों ने जिला निर्वाचन अधिकारी और पुलिस अधीक्षक का विस्तारपूर्वक निर्वाचन प्रक्रिया की जानकारी देने के लिये धन्यवाद किया और निर्वाचन को लेकर जिला में की गई बेहतर तैयारियों को लेकर जिला प्रशासन को बधाई भी दी।
